Inschrijven
Wie zich voor de eerste keer wenst in te schrijven kan dit doen via onderstaande fiche. Het bedraagt €50 en mag gestort worden op BE04 4433 6673 0131.
Wie zich wenst her in te schrijven kan dit gewoon doen door €50 op het bovenstaande rekeningnummer te storten. Vergeet zeker niet de naam en tak van uw kind(eren) in de beschrijving te zetten!
Wil je eens komen proberen? Geen probleem! Iedereen kan drie keer bij ons proberen, daarna schrijf je je best in om verzekerd te zijn.
Scouting op maat, bestaande uit Lidgeld, Fonds en Uniform op maat, is een initiatief van Scouts en Gidsen Vlaanderen om het de ouders die het financieel wat lastiger hebben te helpen.
Scouting op maat houdt in dat je kind recht heeft op verminderd lidgeld, €5,80 i.p.v. €50. Hiervoor contacteer je de groepsleiding zodat zij dat via Groepsadministratie in orde maken.
Fonds op maat is een tarief vermindering voor weekenden, kampen, activiteiten… Wij (de scouts), Scouts en Gidsen Vlaanderen en uzelf betalen allemaal 1/3e van de kostprijs. Hiervoor moet u een formulier invullen dat u hier (https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/aanvraagformulier-voor-fonds-op-maat) terugvindt.
Uniform op maat is enkel mogelijk voor de leden die recht hebben op verminderd lidgeld. Dan kan je online, op de Hopper website, je lidnummer ingeven (terug te vinden op groepsadministratie) en krijg je allerlei kortingen. Zo krijg je 60% korting voor een hemd en 50% voor een broek of trui.
Mutualiteitattesten
In het begin van het jaar, rond eind augustus, ontvangen alle leden een mail van de groepsleiding met de praktische informatie rond de mutualiteitattesten. Wij hebben de attesten getekend en gestempeld online staan. Wie eentje voor het kamp of lidgeld wenst, stuurt een mailtje naar de groepsleiding. Vergeet er zeker niet bij te zetten voor welke mutualiteit dat mag zijn!
Fiscale attesten
Dit gebeurt meestal rond eind januari. Doorheen het jaar houden wij via de groepsadministratie bij welke leden (tot 14j) er op de betalende activiteiten, weekenden en kampen waren. Vervolgens exporteren wij voor die leden die hun gegevens naar de overheid zodat zij de ouders een fiscaal attest kunnen bezorgen. Belangrijk is dat de leden hun rijksregisternummer via de groepsadministratie is ingevuld! U hoeft dus buiten het controleren van het rijksregisternummer niets te doen
Daarnaast kunnen we altijd een ingescande versie van het fiscale attest naar jullie doormailen. Indien u dat liever heeft contacteert u best de groepsleiding hiervoor.
De Groepsadministratie is een online programma om de leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen te beheren.
De leiding gebruikt de Groepsadministratie voor het inschrijven en schrappen van leden, aanpassen van groepsgegevens, ledenlijsten afdrukken, mailen, etc. terwijl de leden/ouders zo hun medische fiche en/of persoonlijke informatie kunnen bekijken en aanpassen.
Aarzel zeker niet om eventuele vragen en/of problemen te melden aan de leiding of groepsleiding!
Met de individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg.
Het is noodzakelijk dat ouders of voogd de steekkaart invullen voor hun kind(eren) binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap. Bovendien vragen we om de steekkaart jaarlijks na te kijken.
Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze zo snel mogelijk aan te passen in de steekkaart.
Volg het onderstaande stappenplan om de medische fiche volledig in orde te brengen. Mogen wij vragen om de medische fiche aandachtig en correct in te vullen, in belang van uw kind.
Hoe individuele steekkaart invullen
Via de individuele steekkaart geven ouders elk jaar de nodige informatie door aan de takleiding over hun kind(eren) die aangesloten zijn bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze gegevens helpen ons om elk lid veilig en persoonlijk te begeleiden en worden steeds vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg.
We vragen dat ouders of voogden de steekkaart binnen de drie weken na aansluiting invullen. Nadien is het belangrijk om de gegevens jaarlijks na te kijken en indien nodig meteen aan te passen. Zo blijft de informatie altijd correct en actueel.
Tot slot vragen we om de medische fiche aandachtig en volledig in te vullen. Dit is van groot belang voor de veiligheid en het welzijn van je kind. Volg hiervoor het onderstaande stappenplan:
1) Ga Naar de Groepsadministratie.
2) Log in. Beschik je nog niet over een inlogcode, dan moet je er eentje aanmaken met behulp van het lidnummer. Met deze inlogcode kan je op elk moment de gegevens van je kind bekijken en aanpassen. Indien je niet weet wat je lidnummer is, mag je steeds een mailtje sturen naar groepsleiding@scoutshoogland.be
3) Klik rechtsboven op je naam.
4) Het tabblad met de contactgegevens opent zich (of was reeds geopend).
5) Vul alle contactgegevens in of werk ze bij en klik op Opslaan, rechtsboven.
6) Klik vervolgens op het tabblad acties en vervolgens op individuele steekkaart.
7) Vul alle gegevens correct in en klik vervolgens midden bovenaan op het icoontje van opslaan.
